نمایه سازی همارا coordinate indexing
در این نظام ابتدا مدارک به ترتیب خاصی مثلا به ترتیب ورود به کتابخانه شماره گاری می شوند که اگر این شماره ها در دفتری به ترتیب تاریخ ثبت شود از روی شماره مدرک تاریخ اختمالی آن را می توان تعیین نمود. سپس مفاهیم اساسی ، عنوان و مندرجات مدرک به دقت نمایه سازی می شوند و این نمایه ها به واژه های اساسی که معمولا از یک کلمه تشکیل شده باشد تجزیه می گردند و با این کار تک واژه ها ساخته می شود. برای تک واژه یک برگه تهیه می شود که دارای ده ستون عمودی است و ستونها از صفر تا 9 شماره گذاری شده اند. هر برگه به یک تک واژه اختصاص می یابد و بالای آن تک واژه مورد نظر نوشته می شود.سپس شماره هر مدرک که تک واژه مورد نظر در آن یافت می شود در برگه مربوطه و در ستون مربوطه بر حسب رقم آخر شماره مدرک ثبت می گردد.شکل ستون بندی تک واژه ها برای سهولت در تسریع در دریافت مدارک است. مشکل اساسی این شیوه یافتن یک اصطلاح مناسب برای تک واژه است و این امر هنگامی دشوارتر می شود که اصطلاح برگزیده شده از یک کلمه بیشتر باشد.ضمنا تک واژه های بیشتر برای موضوعات کاملا اختصاصی مناسب اند تا برای موضوعات کلی.
